讓工裝設計源創于中國,賦予世界生機與活力
牙科診所前臺是代表的是診所的整體形象,是客戶帶診所就診的第一印象。要做到禮儀、禮貌容貌端正。需要具備良好的協調能力、溝通能力同時要富有責任心,性格上也要活潑開朗。具有較強的親和力與服務意識。同時要熟練使用各類辦公軟件和診所服務系統。具體工作職責和內容如下。
1、開門迎接
前臺看到有客戶準備進門的時候,就要主動往前幫客戶開一下門,這樣客戶會感覺我們服務很熱情。如果前臺有兩名工作人員,其中一名工作人員主內,另一名工作人員可以站在大廳靠近大門的地方,隨時等候客戶。
2、詢問主訴
前臺可以跟客戶溝通詢問一下客戶有哪些需求,牙齒或者口腔有什么需要幫忙的地方,然后將客戶的信息登記一下。
3、引導患者
根據客戶的要求,前臺分析出客戶需要看哪一個項目,然后引領客戶到診室并將客戶介紹給這個診室的醫生,將信息簡單的跟醫生交接一下。
4、信息錄入
負責主內的工作人員將客戶的信息錄入前臺的電腦中。牙科的前臺一般使用的是比較專業的牙科管理軟件。
5、采集信息
采集信息指的是記錄客戶看牙的項目、具體內容、價格,以及后期是否需要復診等等。
6、收銀記賬
前臺負責收款,根據項目的具體內容選擇合適的收款方式。前臺要學會各種收款方式的使用方法。
7、預約
跟客戶預約好,下一次是否需要復診復查,下一次復查的時間是哪一天,提前告知客戶。
8、送客
負責主外的前臺工作人員將客戶送到門口,一直目送客戶離開
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